Miksi muotoiluun panostava yritys menestyy paremmin?

Miksi muotoiluun panostava yritys menestyy paremmin? Yritysten omistajien haasteita on helppo aliarvioida, mutta todellisuudessa heillä on usein paljon muutakin kuin suunnitteluun liittyviä ongelmia. Muotoilualan yrityksenä tiedämme muotoilun todellisen arvon, mutta usein on vaikeaa viestiä tästä arvosta konkreettisesti. Varsinkin yritysten omistajille, kun heidän on hoidettava useita tärkeitä asioita samanaikaisesti. Siksi olemme tukeutuneet useisiin viime vuosina tehtyihin tutkimuksiin hahmotellaksemme, miten muotoilutoiminnan arvoa voidaan mitata ja mikä on sen todellinen kannattavuus yritykselle ja miten muotoiluun panostaminen voi auttaa yritystä kasvamaan nopeammin.

Vaikuttaa siltä, että on vallalla ennakkokäsitys, jonka mukaan muotoilu on puhtaasti esteettinen tieteenala. Esimerkkinä tästä on digitaalinen muotoilu, joka voidaan nähdä laajana toimintojen kirjona, johon kuuluu visuaalinen suunnittelu, sisällön luominen, käyttäjäkokemuksen (UX) analysointi, käyttöliittymän (UI) analysointi ja palvelumuotoilu, käyttäjätutkimuksesta puhumattakaan. Muotoilulla on luontainen arvo elämässämme, mutta se on alennettu turhaksi toiminnaksi sen sijaan, että se olisi ollut keskeinen muutoksen edistäjä ja arvonluoja omalla tavallaan. Siksi on tärkeää ymmärtää muotoilutoiminnan kannattavuus, olipa kyseessä sitten investointi vähittäiskaupan verkkokauppaan, B2B-verkkosivuston kehittämiseen, yrityksen visuaalisen identiteetin luomiseen tai suunnittelujärjestelmään.

Viime vuosina useat ajatushautomot ja konsulttiyritykset ovat julkaisseet tutkimuksia ja ehdottaneet malleja muotoilun arvon laskemiseksi. Eri organisaatioiden, kuten Mckinseyn ja Forrester Researchin, tutkimuksissa kuvataan, miten muotoiluun investoivat yritykset menestyvät paremmin ja saavat enemmän tuottoa. McKinsey on luonut omien tutkimustensa pohjalta McKinsey Design Indexin eli McKinsey Design Indexin. MDI. Viiden vuoden ajan he seurasivat yli 500 pörssiin listatun yrityksen suunnittelukäytäntöjä ja arvioivat kutakin yritystä MDI-pisteytyksen laatimiseksi. He havaitsivat korrelaation parhaita suunnittelukäytäntöjä omaksuneiden yritysten välillä, ja yleisenä yhteisenä piirteenä oli se, että yritykset, jotka investoivat suunnitteluun, kasvoivat pörssissä nopeammin, saivat enemmän voittoa ja tuottivat osakkeenomistajille enemmän kuin kilpailijansa.

Muotoilun kannattavuus - Muotoiluun investoiva yritys menestyy.

Design Councilin ja Institute of Design Managementin kaltaisten ajatushautomoiden sekä McKinseyn ja Forrester Researchin kaltaisten konsulttiyritysten tekemät tutkimukset ovat vakuuttavasti osoittaneet, että parhaat muotoilukäytännöt omaksuneet ja muotoiluun investoiviksi yrityksiksi luokitellut yritykset ovat menestyneet kilpailijoitaan paremmin - usein jopa selvästi. Esimerkiksi McKinsey on havainnut, että muotoiluun panostavat yritykset menestyvät markkinoilla kaksi kertaa paremmin kuin kilpailijansa sekä liikevaihdon että voittojen osalta. Yksi näiden tutkimusten ongelmista on se, että niissä keskitytään suuriin yrityksiin ja lisäksi muotoilu määritellään usein hyvin laajasti prosessiksi eikä niinkään erillisiksi toiminnoiksi. Tilanne on hieman erilainen pienissä yrityksissä, ja muotoilu olisi nähtävä toimintojen kokonaisuutena, joka auttaa muuttamaan yrityksen muotoiluun investoivaksi yritykseksi.

Pienyrityksiä johtavat usein ihmiset, jotka ovat alansa asiantuntijoita, mutta joilla on taipumus alentaa kaiken sellaisen arvoa, joka ei liity suoraan työhön. Jos esimerkiksi johdat tilitoimistoa, käytät todennäköisesti enemmän resursseja siihen, että saat tilitoimistossasi tehtyä kirjanpitotyötä ja kehität työprosesseja kuin markkinointiin ja suunnitteluun. Tai jos omistat rakennusalan yrityksen, keskityt todennäköisemmin yrityksen päivittäiseen toimintaan liittyvien päivittäisten ongelmien ratkaisemiseen kuin markkinointiin ja suunnitteluun. Molempien esimerkkien perusteella pelkkä ajatus ajan ja rahan sijoittamisesta näihin toimintoihin vaikuttaa yrittäjästä todennäköisesti parhaimmillaankin toissijaiselta toiminnalta. Tässä kohtaa kannattaa kuitenkin miettiä, mitä hyötyä voi olla siitä, että yritykselle avataan uusia myyntikanavia, kuten verkkosivusto ja sosiaalinen media. Seuraava esimerkki osoittaa yksinkertaisemman verkkosivujen suunnittelun tuoton.

Oletetaan, että olet yritys, jolla ei ole verkkosivustoa. Se on tähän asti toiminut markkinoilla henkilökohtaisten kontaktien ja suosittelujen kautta eikä ole vielä nähnyt tarvetta käynnistää verkkosivustoa menestyksekkäänä myyntikanavana. Yritys on ollut markkinoilla 3 vuotta ja sen myynti on kasvanut tasaisesti 5-10% joka vuosi. Viime vuoden liikevaihto on 120 000 euroa. Viimeisten vuosineljännesten aikana kyselyjen määrä on vähentynyt, ja yritys haluaa lisätä näkyvyyttään asiakkaalle.

Oletetaan, että uusien verkkosivujen kehittämiskustannukset ovat 2300 euroa, myynnin jälkeinen ylläpito ja tuki maksavat 1068 euroa vuodessa ja neljännesvuosittainen hakukoneoptimointipalvelu maksaa 720 euroa vuodessa. Näin ollen uuden verkkosivuston kustannukset, mukaan lukien kehitys- ja tukipalvelut, ovat ensimmäisenä vuonna yhteensä: 4 088,00 €, mikä on 3 41%:n investointi edellisen vuoden tuloista. Oletetaan, että onnistuneesti käyttöönotettu verkkosivusto tuottaa yritykselle seuraavana vuonna lisämyyntituloja 10%(12000€), eli 12000 - 3908 = 8092 €, eli sijoituksen tuotto ensimmäisenä vuonna on jo 193,54%. Seuraavina vuosina kehityskustannukset ovat paljon pienemmät ja sijoituksen tuotto kasvaa entisestään.

Suunnittelu prosessina vs. suunnittelu toimintana.

Suunnittelu prosessina

Kuten aiemmin mainittiin, suurin osa muotoilun arvoa koskevasta tutkimuksesta on keskittynyt yrityksiin, ja siinä muotoilua käsitellään abstraktina prosessina, jonka tavoitteena on käyttää muotoiluajattelun, lean- ja muiden menetelmien integrointia koko organisaatiossa, jotta organisaatiosta tulisi vähemmän byrokraattinen ja tehokkaampi. Vaikka sillä ei ole juurikaan tekemistä nimenomaan muotoilun kanssa, kyse on ensisijaisesti yrityksen sisäisen toimintatavan muutoksesta, toisin sanoen muotoilun käyttämisestä rakenteellisena mahdollistajana.

Suunnittelu toimintana

On paljon hyödyllisempää määritellä suunnittelu toimintojen kokonaisuudeksi. Jos yritys harkitsee muotoilijan tai verkkosuunnittelijan palkkaamista brändi-identiteettinsä uudistamiseksi, se ei ole kiinnostunut "muotoilun arvosta rakenteellisena mahdollistajana". Tärkeintä ja se haluaa tietää, mikä vaikutus brändin uudistamisella tai verkkosivuston kehittämisellä voi olla yrityksen liikevaihtoon ja voittoihin. Suunnittelutoiminta voidaan jakaa seuraavasti:

  • Palvelujen suunnittelu
  • Yrityksen visuaalinen ilme
  • Käyttäjäkokemuksen analysointi
  • Käyttöliittymäanalyysi
  • Prosessin kehittäminen
  • Tuotesuunnittelu
  • Pakkaussuunnittelu jne.

Miten muotoiluun investoiminen hyödyttää yritystäsi?

Hyvä suunnittelu lisää liiketoiminta-arvoa kahdella tavalla. Tärkein syy, miksi kaikki yritykset ovat olemassa, on tehdä rahaa. Hyvä muotoilu voi parantaa tulosta kahdella tavalla: lisäämällä tuloja ja vähentämällä kustannuksia. Ilmeisin tapa lisätä kannattavuutta on lisätä myyntiä. Tähän on kaksi päätapaa: Houkuttelemalla lisää asiakkaita tai kasvattamalla nykyisten asiakkaiden arvoa (esimerkiksi sitouttamalla asiakkaita ja lisäämällä asiakasuskollisuutta). Osallistamalla asiakasuskollisuutta ja asiakkaiden säilyttämistä rakentamalla asiakasuskollisuutta ja säilyttämällä asiakkaita.

Kognitiiviset ennakkoluulot ja miten houkutella enemmän asiakkaita korkeammalla hinnalla.

Kaikki suuret yritykset investoivat miljoonia visuaaliseen identiteettiin, koska ne tietävät, että asiakkaat tekevät tietoisesti tai alitajuisesti pikaisia arvioita tuotteiden tai palvelujen laadusta niiden visuaalisten pakkausten perusteella. Tämä ilmiö tunnetaan psykologiassa nimellä halo-ilmiö.

Halo-ilmiö

Haloilmiö on yksi tunnetuimmista psykologisista kognitiivisista ennakkoluuloista, jonka huomaamme melko usein jokapäiväisessä elämässä. Termi otettiin käyttöön vuonna 1920 psykologi Edward L. Thorndiken toimesta sen jälkeen, kun hän oli tehnyt armeijatutkimuksen, jossa hän huomasi, että upseerit antoivat esimiehilleen positiivisia arvioita, jotka perustuivat usein yhteen ainoaan ominaisuuteen. Tai päinvastoin, he antoivat kielteisiä yleistäviä ominaisuuksia, jotka perustuivat yhteen kielteiseen ominaisuuteen.

Useimmille pienyritysten omistajille visuaalisen identiteetin parantaminen on idioottivarma tapa kuroa umpeen kilpailijoiden välinen kuilu ja saada valtava kilpailuetu muihin pienyrityksiin nähden. Esim. Useimmat virolaiset pienyritykset eivät kiinnitä paljon huomiota visuaaliseen identiteettiinsä ja muotoilutoimintoihinsa, eikä niiden tarvitse tehdä paljoakaan erottautuakseen muista.

Barnumin vaikutus

Barnum-ilmiö on ilmiö, joka ilmenee, kun ihmiset uskovat, että persoonallisuuden kuvaukset koskevat erityisesti heitä (enemmän kuin muita ihmisiä), vaikka kuvaus on itse asiassa täynnä tietoa, joka koskee monia ihmisiä. Tämä selittää, miten horoskoopit, ennustaminen ja persoonallisuustestit voivat vaikuttaa poikkeuksellisen tarkoilta. Käyttämällä Barnum-efektiä voit saada verkkosivujen kävijät tuntemaan, että puhut vain heille, vaikka teksti on todellisuudessa suunnattu monille. Tarvitaan vain hieman asiakastutkimusta, jotta saadaan selville, mikä äänensävy puhuttelee parhaiten kohderyhmääsi.

Ryhmän puolueellisuus

Ihmisten taipumus suosia muita, joiden he katsovat kuuluvan samaan ryhmään kuin he itse. Näitä ryhmiä voidaan muodostaa triviaalien, havaittavien piirteiden (esim. tatuoinnit) ja merkityksellisten, piilossa olevien piirteiden (esim. poliittiset näkemykset) perusteella. Tämä kognitiivinen ennakkoluulo on säilynyt vuodesta 1906 lähtien, jolloin sosiologi William Sumner väitti, että ihminen on luonnostaan ryhmäytyvä laji. Hän väitti myös, että ihmisillä on synnynnäinen taipumus suosia omaa ryhmäänsä muiden kustannuksella. Tätä kognitiivista ennakkoluuloa hyödyntäen verkkosivustosi tai verkkokauppasi pitäisi vastata ryhmää, jolle markkinoidaan. Sinun on käveltävä, puhuttava ja käyttäydyttävä kuten kohderyhmäsi.

Miten suunnitteluun panostaminen voi auttaa nostamaan verkkosivuston tai verkkokaupan konversiolukua?

Käyttäjäkokemuksen (UX) suunnittelu on tehokas työkalu, joka sitouttaa kävijän verkkosivuston kanssa tarkoituksenmukaisella tavalla, mikä lisää verkkosivuston konversiota. Esimerkiksi yrityksen vanhentuneen verkkosivuston ulkoasun päivittäminen ja viestien muuttaminen käyttäjäkokemusanalyysin perusteella lisää verkkosivuston konversiota, koska visuaalinen ja tekstipohjainen viestintä kohdistuu selkeämmin kohderyhmiin, joita se yrittää houkutella. Suoritetun työn tuotto osoittaa myös, kuinka monialaisia muotoilu ja markkinointi laajemminkin ovat: Tehty työ perustui parhaisiin käytänteisiin ja tietämykseen brändiviestinnän käyttäjäkokemuksesta, mikä vahvistettiin käyttäjätestauksella. Lue lisää suunnitteluprosesseistamme

Miten hyvä suunnittelu voi auttaa vähentämään liiketoiminnan kustannuksia?

Toinen tapa lisätä suunnittelun kannattavuutta on vähentää kustannuksia. On helppoa jättää huomiotta toimintojen tehottomuus, varsinkin jos olet aina aiemmin tehnyt asiat tietyllä tavalla. Yritykset voivat vähentää kustannuksia kahdella päätavalla. Hyvä suunnittelu voi lisätä voittomarginaaleja vähentämällä molempia kustannuksia.

Miten suunnittelujärjestelmät säästävät yrityksen aikaa suunnittelutoimintaan?

Monet yritykset, lähinnä pienet yritykset, kärsivät järjestelmällisen lähestymistavan puutteesta. Tämä pätee kaikkialla, mutta erityisesti suunnittelussa ja digitaalisessa markkinoinnissa. Vakiintuneiden suunnittelujärjestelmien käytön ansiosta suuret yritykset pystyvät antamaan yhtenäisen kuvan sekä visuaalisesti että sanallisesti tuhansissa brändin kosketuspisteissä kaikissa maissa, joissa ne harjoittavat liiketoimintaa.

Mikä on suunnittelujärjestelmä?

Lyhyesti sanottuna "suunnittelujärjestelmä" on pohjimmiltaan jatkuvasti kehittyvä joukko sääntöjä siitä, miten brändinä kannattaa esiintyä. Yritykset, olivatpa ne minkä kokoisia tahansa, tarvitsevat yhden ainoan, selkeän sääntökokoelman saavuttaakseen johdonmukaisuuden, jota tarvitaan brändin arvon rakentamiseen ajan mittaan.

Yksi tapa, jolla suunnittelujärjestelmä voi auttaa yritystä yksinkertaistamaan suunnittelutyötä ja säästämään aikaa, on oikeiden suunnittelupäätösten tekemiseen kuluvan ajan lyhentäminen, jolloin päästään nopeammin parempaan ratkaisuun sen sijaan, että palattaisiin jatkuvasti samaan ongelmaan ja parannettaisiin suunnittelua. Jos käytössä ei ole vankkaa suunnittelujärjestelmää, ollaan tilanteessa, jossa pyörää keksitään jatkuvasti uudelleen, toisin sanoen palataan samoihin suunnitteluongelmiin.

Esimerkiksi: mitä typografiaa ja fonttikokoa käytetään otsikossa, "call to action" -painikkeiden tulisi olla sinisiä tai punaisia. Pitäisikö painikkeiden olla pyöristettyjä vai neliön muotoisia ja millainen kulman pyöristyksen tulisi olla jne. Varmaa on, että ajan mittaan brändin viestinnässä syntyy väistämättä epäjohdonmukaisuuksia. Kaikki tällaiset päätökset vievät aikaa ja maksavat yritykselle rahaa. Kukin yksittäinen päätös voi olla suhteellisen nopea ja edullinen, mutta päivien, viikkojen ja kuukausien aikana kaikki nämä pienet päätökset summautuvat yhdeksi suureksi kustannukseksi, ja joka vuosi voidaan tuhlata paljon rahaa.

Miten lasketaan suunnittelupäätösten kustannukset?

Oletetaan, että aikasi yrityksen omistajana on 100 euron arvoinen tunnilta. Oletetaan myös, että käytät vain 3 tuntia viikossa näihin pieniin suunnittelupäätöksiin: 3 tuntia × 52 viikkoa × 100 euroa = tuloksena 15 600 euroa vuodessa. Hyvä suunnittelu voi lisätä kannattavuuttasi joka vuosi yksinkertaisesti poistamalla tarpeen tehdä sivupäätöksiä, jotka eivät suoraan liity yrityksen ydintoimintaan. Vaikka olisitkin hyvin pieni yritys. Lyhyesti sanottuna: Suunnittelujärjestelmä takaa johdonmukaisuuden suunnittelu- ja markkinointitoiminnoissasi ja vähentää sisällöntuotantoon käytettävää aikaa.

Miten voit varmistaa, että suunnittelukulutuksesi ovat kannattavia?

Hyvä suunnittelu on arvokasta. Yksinkertaisesti ja ajattelemattomasti toteutettu muotoilu ei aina ole hyvää muotoilua, eikä suoraan sanottuna ole aina 100%-takuuta siitä, että muotoiluun tehty investointi on kannattava. Muotoiluun sijoittaminen on kuin mikä tahansa investointi: on oltava fiksu ja oltava suunnitelma. Onnistuneilla suunnittelutoimilla on kaksi yhteistä osatekijää: selkeät tavoitteet ja mittarit. Hyvä suunnittelija auttaa sinua määrittelemään, mihin tavoitteisiin kannattaa pyrkiä, miten asettaa realistiset tavoitteet ja miten mitata tavoitteiden saavuttamista, riippumatta siitä, millä budjetilla työskentelet.